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Datenschutzerklärung
COMHUBAI – ein Produkt der Cooper Advertising GmbH
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie die Cooper Advertising GmbH personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie die COMHUBAI-Website besuchen, uns kontaktieren, eine Demo anfragen, Newsletter abonnieren oder anderweitig als Website-Besucher, Interessent oder Geschäftskontakt mit uns interagieren.
Diese Datenschutzerklärung gilt für personenbezogene Daten, die wir als Verantwortlicher im Zusammenhang mit der COMHUBAI-Website sowie unseren damit verbundenen Marketing- und Vertriebsaktivitäten verarbeiten.
Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für personenbezogene Daten, die innerhalb des COMHUBAI-SaaS-Produkts auf einer separaten Subdomain verarbeitet werden. Die COMHUBAI-Website ist ausschließlich eine Landingpage- und Marketing-Website.
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.
Diese Datenschutzerklärung gilt für personenbezogene Daten, die wir als Verantwortlicher im Zusammenhang mit der COMHUBAI-Website sowie unseren damit verbundenen Marketing- und Vertriebsaktivitäten verarbeiten.
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Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlicher
Cooper Advertising GmbH
Am Kaiserkai 62
20457 Hamburg
Deutschland
E-Mail: info@cooper-ads.com
Telefon: +49 (0)40 22867932-0
Datenschutzkontakt
E-Mail: datenschutz@cooper-ads.com
Cooper Advertising GmbH
Am Kaiserkai 62
20457 Hamburg
Deutschland
E-Mail: info@cooper-ads.com
Telefon: +49 (0)40 22867932-0
Datenschutzkontakt
E-Mail: datenschutz@cooper-ads.com
2. Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung gilt für die folgenden Verarbeitungstätigkeiten, die wir als Verantwortlicher durchführen:
Diese Datenschutzerklärung erfasst keine Verarbeitungsvorgänge innerhalb der COMHUBAI-SaaS-Produktumgebung auf einer separaten Subdomain.
- Besuch und Nutzung der COMHUBAI-Website;
- Kontaktaufnahme über das Website-Formular, per E-Mail, telefonisch oder per Chat;
- Anfrage einer Demo, eines Meetings, von Vertriebsunterlagen oder weiterer Informationen zu COMHUBAI;
- Anmeldung zu Newslettern oder anderen Marketing-Kommunikationen;
- Erhalt von Direktmarketing oder geschäftlicher Kommunikation per E-Mail oder über andere Kommunikationskanäle, soweit gesetzlich zulässig;
- Verwaltung von Cookies und ähnlichen Technologien auf der Website;
- Gewährleistung von Sicherheit, Performance und technischer Administration der Website.
Diese Datenschutzerklärung erfasst keine Verarbeitungsvorgänge innerhalb der COMHUBAI-SaaS-Produktumgebung auf einer separaten Subdomain.
3. Kategorien personenbezogener Daten
Abhängig davon, wie Sie mit uns interagieren, verarbeiten wir insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:
- Identifikations- und Kontaktdaten, wie Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Unternehmen;
- berufliche Angaben, wie Position, geschäftliche Rolle, Unternehmensgröße und bevorzugte Sprache;
- Kommunikationsdaten, wie Nachrichten, die Sie uns senden, und Aufzeichnungen Ihrer Anfragen;
- Website-Nutzungs- und technische Daten, wie IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen, Referrer-URL, aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie Logdaten;
- Marketing-Präferenzdaten, wie Newsletter-Anmeldungen, Einwilligungsstatus und Kommunikationspräferenzen;
- Cookie- und Trackingdaten, soweit dies auf Grundlage Ihrer Cookie-Auswahl zulässig ist.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
a) Website-Zugriff und Server-Logfiles
Wenn Sie die COMHUBAI-Website besuchen, übermittelt Ihr Browser automatisch bestimmte technische Informationen an unsere Server.
Datenkategorien
IP-Adresse, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Referrer-URL, aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Geräteinformationen und sonstige technische Logdaten.
Zwecke
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am Betrieb einer sicheren und zuverlässigen Website.
Speicherdauer
Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die vorstehenden Zwecke erforderlich ist, und anschließend gemäß unseren Aufbewahrungspraktiken gelöscht oder anonymisiert.
Datenkategorien
IP-Adresse, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Referrer-URL, aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Geräteinformationen und sonstige technische Logdaten.
Zwecke
- Bereitstellung der Website;
- Gewährleistung von Sicherheit, Stabilität und Performance;
- Erkennung von Missbrauch und Abwehr von Angriffen;
- Fehleranalyse und Systemadministration.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am Betrieb einer sicheren und zuverlässigen Website.
Speicherdauer
Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die vorstehenden Zwecke erforderlich ist, und anschließend gemäß unseren Aufbewahrungspraktiken gelöscht oder anonymisiert.
b) Kontaktanfragen und Demo-Anfragen
Wenn Sie uns kontaktieren oder eine Demo anfragen, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten und das vorvertragliche Verhältnis zu verwalten.
Datenkategorien
Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Rolle, bevorzugte Sprache, Interesse an Produkten oder Funktionen, Nachrichteninhalt sowie sonstige von Ihnen mitgeteilte Informationen.
Zwecke
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die damit verbundene geschäftliche Kommunikation und Lead-Bearbeitung.
Speicherdauer
Wir speichern diese Daten so lange, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und einer damit verbundenen Geschäftsbeziehung erforderlich ist, und darüber hinaus nur so lange, wie dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Datenkategorien
Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Rolle, bevorzugte Sprache, Interesse an Produkten oder Funktionen, Nachrichteninhalt sowie sonstige von Ihnen mitgeteilte Informationen.
Zwecke
- Beantwortung Ihrer Anfrage;
- Prüfung, ob COMHUBAI zu Ihrem Unternehmen passt;
- Vereinbarung von Meetings oder Demos;
- Übersendung angeforderter Unterlagen;
- Vorbereitung und Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Schritte.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die damit verbundene geschäftliche Kommunikation und Lead-Bearbeitung.
Speicherdauer
Wir speichern diese Daten so lange, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und einer damit verbundenen Geschäftsbeziehung erforderlich ist, und darüber hinaus nur so lange, wie dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
c) Newsletter und Marketing-Kommunikation
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, Informationen von uns anfordern oder anderweitig dem Erhalt von Marketing-Kommunikation zustimmen, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und Einwilligungsinformationen zu diesem Zweck.
Datenkategorien
Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Kommunikationspräferenzen, Sprache, Anmeldestatus und Einwilligungsnachweise.
Zwecke
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erforderlich ist.
Soweit Direktmarketing gegenüber bestehenden Geschäftskontakten nach anwendbarem Recht auch ohne gesonderte Einwilligung zulässig ist, kann die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie die jeweils einschlägigen werberechtlichen Vorschriften gestützt werden.
Speicherdauer
Wir speichern die Daten, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen, der Verarbeitung widersprechen oder die Daten für den Zweck nicht mehr erforderlich sind.
Datenkategorien
Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Kommunikationspräferenzen, Sprache, Anmeldestatus und Einwilligungsnachweise.
Zwecke
- Versand von Newslettern und Produkt-Updates;
- Versand von Marketing-Kommunikation über COMHUBAI und verwandte Leistungen;
- Kontaktaufnahme zu Marketingzwecken per E-Mail, WhatsApp, SMS oder RCS, soweit gesetzlich zulässig;
- Dokumentation und Verwaltung Ihrer Einwilligungen und Abmeldungen.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erforderlich ist.
Soweit Direktmarketing gegenüber bestehenden Geschäftskontakten nach anwendbarem Recht auch ohne gesonderte Einwilligung zulässig ist, kann die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie die jeweils einschlägigen werberechtlichen Vorschriften gestützt werden.
Speicherdauer
Wir speichern die Daten, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen, der Verarbeitung widersprechen oder die Daten für den Zweck nicht mehr erforderlich sind.
d) Cookies und ähnliche Technologien
Wir verwenden auf unserer Website Cookies und ähnliche Technologien. Ein Teil davon ist technisch erforderlich, damit die Website funktioniert. Andere werden nur verwendet, wenn und soweit Sie über unser Consent-Management-Tool Ihre Einwilligung erteilen.
Zwecke
Rechtsgrundlage
Technisch notwendige Cookies und damit verbundene Verarbeitungen beruhen auf den einschlägigen gesetzlichen Grundlagen und, soweit relevant, auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Optionale Analyse-, Marketing- oder vergleichbare Technologien werden nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie den jeweils anwendbaren ePrivacy- bzw. nationalen Cookie-Regelungen eingesetzt.
Wir verwenden eine Consent-Management-Plattform, damit Sie Ihre Cookie- und Tracking-Einstellungen DSGVO-konform verwalten können.
Zwecke
- Ermöglichung der Kernfunktionen der Website;
- Aufrechterhaltung von Sicherheit und technischem Betrieb;
- Messung und Verbesserung der Website-Nutzung, soweit eine Einwilligung erteilt wurde;
- Unterstützung von Marketing, Conversion-Messung und Website-Optimierung, soweit eine Einwilligung erteilt wurde.
Rechtsgrundlage
Technisch notwendige Cookies und damit verbundene Verarbeitungen beruhen auf den einschlägigen gesetzlichen Grundlagen und, soweit relevant, auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Optionale Analyse-, Marketing- oder vergleichbare Technologien werden nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie den jeweils anwendbaren ePrivacy- bzw. nationalen Cookie-Regelungen eingesetzt.
Wir verwenden eine Consent-Management-Plattform, damit Sie Ihre Cookie- und Tracking-Einstellungen DSGVO-konform verwalten können.
e) Analyse- und Marketing-Technologien
Wir verwenden auf der Website Analyse- und Werbetechnologien, insbesondere Google Analytics, Technologien für Google-Werbung und Conversion-Tracking sowie das Meta Pixel, soweit dies gesetzlich zulässig ist und, soweit erforderlich, auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Diese Technologien können insbesondere dazu verwendet werden,
Je nach konkretem Setup können diese Technologien Kennungen, Cookie-Daten, Geräteinformationen, IP-Adresse, Browserinformationen, besuchte Seiten, Zeitstempel, Interaktionsdaten und conversionsbezogene Informationen verarbeiten.
Empfänger können insbesondere Dienstleister von Google und Meta sein, die je nach Dienst und Verarbeitungskontext als eigenständige Verantwortliche oder als Auftragsverarbeiter tätig werden.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erforderlich ist.
Weitere Informationen zu den konkret eingesetzten Cookies und Technologien stellen wir über unser Consent-Management-Tool zur Verfügung.
Diese Technologien können insbesondere dazu verwendet werden,
- zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen;
- unsere Website und Kampagnen zu verbessern;
- Conversions und die Performance von Kampagnen zu messen;
- Werbung auf Drittplattformen auszuspielen, zu messen oder zu optimieren.
Je nach konkretem Setup können diese Technologien Kennungen, Cookie-Daten, Geräteinformationen, IP-Adresse, Browserinformationen, besuchte Seiten, Zeitstempel, Interaktionsdaten und conversionsbezogene Informationen verarbeiten.
Empfänger können insbesondere Dienstleister von Google und Meta sein, die je nach Dienst und Verarbeitungskontext als eigenständige Verantwortliche oder als Auftragsverarbeiter tätig werden.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erforderlich ist.
Weitere Informationen zu den konkret eingesetzten Cookies und Technologien stellen wir über unser Consent-Management-Tool zur Verfügung.
f) Weitere gelegentliche Verarbeitungsvorgänge
Gelegentlich können wir personenbezogene Daten auch für weitere websitebezogene Zwecke verarbeiten, etwa im Zusammenhang mit Event-Anmeldungen, Webinaren, Downloads oder Recruiting-Kontaktformularen. In solchen Fällen stellen wir, soweit erforderlich, zusätzliche Datenschutzhinweise zur Verfügung.
5. Empfänger und Kategorien von Empfängern
Wir können personenbezogene Daten, soweit erforderlich, an folgende Kategorien von Empfängern weitergeben:
Empfänger können personenbezogene Daten entweder in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter oder, soweit anwendbar, als eigenständige Verantwortliche verarbeiten.
- Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister;
- Website-, Sicherheits- und IT-Dienstleister;
- CRM-, Vertriebs- und Marketing-Tools;
- Kommunikations- und E-Mail-Versand-Dienstleister;
- Analyse-, Consent-Management- oder Werbetechnologie-Anbieter, einschließlich Diensten von Google und Meta, soweit eingesetzt;
- berufliche Berater, etwa Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer oder Versicherer;
- Behörden oder Gerichte, soweit wir hierzu rechtlich verpflichtet sind.
Empfänger können personenbezogene Daten entweder in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter oder, soweit anwendbar, als eigenständige Verantwortliche verarbeiten.
6. Internationale Datenübermittlungen
Wir beabsichtigen derzeit nicht, personenbezogene Daten von Website-Besuchern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums zu übermitteln, es sei denn, dies wird im Zusammenhang mit ausgewählten Dienstleistern oder Tools erforderlich.
Soweit personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, stellen wir sicher, dass geeignete Garantien bestehen, etwa ein Angemessenheitsbeschluss oder die Verwendung von Standardvertragsklauseln sowie erforderlichenfalls zusätzlicher Schutzmaßnahmen.
Weitere Informationen zu den von uns eingesetzten Garantien können Sie unter datenschutz@cooper-ads.com anfordern.
Soweit personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, stellen wir sicher, dass geeignete Garantien bestehen, etwa ein Angemessenheitsbeschluss oder die Verwendung von Standardvertragsklauseln sowie erforderlichenfalls zusätzlicher Schutzmaßnahmen.
Weitere Informationen zu den von uns eingesetzten Garantien können Sie unter datenschutz@cooper-ads.com anfordern.
7. Speicherdauer
Soweit nicht gesetzlich eine kürzere oder längere Speicherdauer vorgeschrieben oder im Einzelfall erforderlich ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke notwendig ist, insbesondere:
- Website-Logdaten: für einen begrenzten Zeitraum, der für Sicherheit und technischen Betrieb erforderlich ist;
- Kontakt- und Demo-Anfragedaten: für die Dauer der Bearbeitung der Anfrage und der damit verbundenen Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus innerhalb geltender Verjährungsfristen;
- Newsletter- und Marketingdaten: bis zum Widerruf der Einwilligung, Widerspruch oder Wegfall des Zwecks;
- gesetzliche und kaufmännische Unterlagen: für die Dauer einschlägiger gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
8. Sicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen zufällige oder unrechtmäßige Zerstörung, Verlust, Veränderung, unbefugte Offenlegung oder unbefugten Zugriff zu schützen.
Zu diesen Maßnahmen können insbesondere verschlüsselte Übertragung, Zugriffskontrollen, Authentifizierungsmaßnahmen, rollenbasierte Berechtigungen, Monitoring, Backup-Verfahren sowie interne Datenschutz- und Sicherheitsprozesse gehören.
Zu diesen Maßnahmen können insbesondere verschlüsselte Übertragung, Zugriffskontrollen, Authentifizierungsmaßnahmen, rollenbasierte Berechtigungen, Monitoring, Backup-Verfahren sowie interne Datenschutz- und Sicherheitsprozesse gehören.
9. Ihre Rechte
Ihnen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:
Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter datenschutz@cooper-ads.com.
Wenn Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet werden, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
- Recht auf Auskunft;
- Recht auf Berichtigung;
- Recht auf Löschung;
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
- Recht auf Datenübertragbarkeit;
- Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen;
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft;
- Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde.
Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter datenschutz@cooper-ads.com.
Wenn Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet werden, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
10. Keine Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Sie sind grundsätzlich nicht verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn Sie unsere Website besuchen. Bestimmte Funktionen, wie Kontaktformulare, Demo-Anfragen oder Newsletter-Anmeldungen, können jedoch ohne die jeweils erforderlichen Angaben nicht genutzt werden.
11. Keine automatisierten Entscheidungen im Sinne des Art. 22 DSGVO
Wir verwenden Daten von Website-Besuchern oder Interessenten nicht für ausschließlich automatisierte Entscheidungen im Sinne des Art. 22 DSGVO, die rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen unserer Website, unserer Praktiken oder der geltenden rechtlichen Anforderungen zu berücksichtigen.
Die jeweils aktuelle Fassung wird stets auf dieser Website bereitgestellt. Soweit erforderlich, werden wir zusätzlich über wesentliche Änderungen informieren.
Wenn sich unser Einsatz von Tracking-, Analyse- oder Marketing-Technologien künftig wesentlich ändert, werden diese Datenschutzerklärung und die zugehörigen Consent-Einstellungen entsprechend aktualisiert, bevor diese Änderungen aktiv werden oder spätestens zu diesem Zeitpunkt.
Die jeweils aktuelle Fassung wird stets auf dieser Website bereitgestellt. Soweit erforderlich, werden wir zusätzlich über wesentliche Änderungen informieren.
Wenn sich unser Einsatz von Tracking-, Analyse- oder Marketing-Technologien künftig wesentlich ändert, werden diese Datenschutzerklärung und die zugehörigen Consent-Einstellungen entsprechend aktualisiert, bevor diese Änderungen aktiv werden oder spätestens zu diesem Zeitpunkt.